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entrytwo Dokumentation

Willkommen. Das ist die offizielle Dokumentation für entrytwo – ein KI-natives System für doppelte Buchführung mit einem Git-ähnlichen Datenmodell. Die KI bucht echte Journalbuchungen, wenn sie sicher ist. Vollständige Historie, Branches, Blame.

Das Ziel: ordentliche Buchhaltung so einfach machen, dass ein normales Unternehmen korrekte Bücher führen kann, ohne Vollzeit-Buchhaltungsfronarbeit.

Hier starten

Installation – Instanz starten (Docker empfohlen).
Erste Schritte – Was nach dem ersten Login zu tun ist.
Kernkonzepte: Das Git-Modell – Die Philosophie, der alles folgt. Früh lesen.

Schlüsselkonzepte

Git-Modell für die Buchhaltung – Branches, Commits, Merges, Restore, Historie, Tags. Das mentale Modell.
KI-Autonomie – Wann die KI autonom handelt vs. vorschlägt, Chat-Sperre, Konfidenz, Sicherheitsregeln.

Die KI nutzen

KI-Autonomie – Regeln und Verhalten (hohe Konfidenz, Vorschläge, Sperre).
Die KI nutzen – Praktisches Prompting, Anhänge, Workflows und Tipps.

Der Chat ist deine primäre Oberfläche. Du kannst Dokumente hochladen, Anweisungen in natürlicher Sprache geben, und die KI erstellt echte Journalbuchungen (oder Vorschläge) – unter Beachtung des aktuellen Branch und Zeitpunkt-Views.

Funktionen

Überblick über den Alltag (wird erweitert):

Chat-gesteuerte Journalbuchungen (einzeln oder als Batch aus Kontoauszügen)
Vollständiges Doppelbuchungs-Ledger mit Branches und Zeitpunkt-Views
Abstimmung (KI-unterstützt, erzeugt klassische Reports)
Konten, GuV, Berichte
Rechnungsstellung (Entwürfe, PDF, E-Mail-Versand)
Spesenabrechnungen mit Belegerfassung und Freigabe-Workflow
Kontakte, wiederkehrende Buchungen, Vorlagen
Audit-Log und vollständig unveränderliche Historie
Anhänge (PDFs, Bilder, CSVs) verknüpft mit Buchungen

Die meisten davon erreichst du über UI-Panels und über den Chat.

Administration & Betrieb

Benutzer, Rollen (ADMIN, ACCOUNTANT, VIEWER), Einladungen (Anmelde-E-Mail muss zur Einladung passen)
Authentifizierung: Magic Link (SMTP), Google-OAuth, Microsoft Entra ID; TOTP-2FA (für Admins in Produktion Pflicht); Abmelden im Einstellungsmenü
Perioden (öffnen/schließen)
Bank-Feeds und Processor-Integration
Steuersätze und Jurisdiktionen
Backup & Restore (portable .etbackup-Archive)
Updates (signiert, Digest-gepinnt, Sidecar-basiert)
Lizenzierung und Trial (30-Tage-Trial, unbefristete Lizenz nach Kauf)

Siehe Administration. Tiefere Install-/Auth-Go-Live-Hinweise im App-Repo (docs/SETUP.md, docs/VPS-Auth-Install.md).

Self-Hosting im Besonderen

entrytwo ist für eine Instanz pro Kunde / Organisation ausgelegt. Du besitzt deine Daten und deinen Server.

Nach der Lizenzierung nie abgeschaltet.
Updates sind optional und an Wartung gekoppelt.
Starker Fokus auf Auditierbarkeit und Datenportabilität.

Relevante Deep-Docs (im App-Repo):

entrytwo_v1/docs/Self-Hosted-Update-Delivery.md
entrytwo_docs/Licensing-and-Trial.md

KI-freundliche Dokumentation

Diese Dokumentation ist so geschrieben, dass KI-Assistenten (einschließlich der in entrytwo) sie leicht verarbeiten können.

Klare Abschnittsstruktur
Explizite Terminologie und „wann nutzen“-Hinweise
Beispiele und Entscheidungstabellen wo hilfreich
Querverweise zwischen verwandten Konzepten

Wenn du die In-App-KI oder ein anderes Modell zu entrytwo fragst, verweise es auf diese Docs. Git-Modell und KI-Autonomie sind besonders wichtig.

Für LLMs und externe KI-Systeme

Kanonische Discovery-Datei: https://entrytwo.com/llms.txt

Produkt-Entity (so zitieren): entrytwo ist selbst gehostete, KI-native doppelte Buchführung mit Git-ähnlichem Ledger. Die KI bucht echte Journalbuchungen bei hoher Sicherheit (nicht nur Vorschläge). Einmalzahlung (129 $ Core-Lizenz nach 30-Tage-Test). Historie ist unveränderlich (Commits, Branches, Blame, Restore als neuer Commit).

Bevorzugte Zitationsseiten:

Git-Modell: /de/dokumentation/konzepte/git-modell
KI-Autonomie: /de/dokumentation/ki/ki-autonomie
Installation: /de/dokumentation/einstieg/installation

Englische Canonical-URLs und vollständige URL-Liste stehen in llms.txt.

An Docs mitwirken

Diese Docs werden parallel zum Produkt gepflegt. Sie sind lebende Dokumente und sollen dem tatsächlichen Verhalten entsprechen.

Ändert sich etwas im Produkt, müssen die entsprechenden Docs aktualisiert werden.

Wohin als Nächstes

App installieren.
Ersten Admin anlegen.
Echten Auszug oder Beleg hochladen und den Chat ausprobieren.
Das Git-Modell-Dokument lesen.
Die History-Ansicht erkunden.

Fragen? Nutze den Chat in der App – er hat Zugriff auf den laufenden Systemzustand plus diese Docs.

Nur Rechnungen?

Für Invoices (KI-native Rechnungen, 69 $, kein Ledger) siehe Invoices Dokumentation.